總務后勤部
總務后勤部
[概述]
總務后勤部是醫院后勤保障的職能部門。負責后勤物資的采購、供應、保管及修舊、報廢、更新工作,做到下送、下收、下修,搞好標準化管理,保證物資供應運轉正常;負責全院供水、供電、供氣、供暖質量的保障監督及污水處理、院容院貌建設和綠化美化工作;承擔醫院被服洗滌、消毒、縫紉、修補供應的管理工作;負責醫院房產、物品等固定資產以及車輛管理工作;負責對物業公司工程部工作完成情況進行管理和考核。
建院之初,總務科(總務后勤部前身)辦公地點設在醫學院內,負責管理醫院的基建房產、物資供應、財務、洗衣房、木工房、花房、馬車班及水電維修保養等工作。1960年醫院成立財會室,財務管理從總務科分出。1962年以后,動力、水電維修、通訊等工作統歸醫學院總務處管理。
2001年總務科更名為總務后勤部。
2005年3月,新住院大樓建成并投入使用,醫院引進了管理理念先進的物業管理公司負責醫院的物業管理工作??倓蘸笄诓吭黾恿斯芾?、監督、考核物業公司各項工作完成情況的任務。同時把原屬總務后勤部的水電維修歸屬了醫院勞動服務公司。
[開展的主要工作]
l、醫院建設
附屬醫院1956年動工建設,1958年開診,1959年住院部成立。當時醫療占地面積34,060平方米,總建筑面積17,982平方米,其中門診醫療用房4,128平方米,病房12,054平方米,附屬用房1,800平方米。
1979年擴建病歷庫和舊制劑樓1,168平方米,1983年新建門診樓8,260平方米,1986年新建CT室和放射科樓1,357平方米,1987年新建家庭病房樓4,000平方米,1989年新建中藥庫979平方米,1987年住院部三樓加層和1993年改建手術室共計12,752平方米,1995年新建磁共振室540平方米、螺旋CT室375平方米、汽站150平方米、太平間206平方米、制劑樓3,400平方米。
2005年,7.2萬平方米的新住院大樓建成并投人使用,內設潔凈手術室、層流病房、體檢中心、配藥中心,并設立CT、PET一CT、ECT、CR放射機、回旋加速器、直線加速器等專用機房。新大樓的建成徹底改變了醫院的就醫環境和條件。同年,醫院將舊手術樓改造成為環境舒適、設備齊全的保健中心。
2005年,對末拆除的10,382平方米舊住院樓進行改造裝修,分別用于醫療和行政辦公用房。2005年新建物流配送中心300平方米。2006年新建制氧機房150平方米,完成2萬平方米的醫院庭院設計、施工,合理安排了硬化、綠化和亮化。同年改建180平方米高壓氧艙,制劑一樓改造為門診B超室。 2007年改擴建生殖中心550平方米,并按照教學評估的要求將醫學院實驗樓改建為臨床技能培訓中心。2008年初,完成了對門診大樓的改造,改造后的門診樓使用面積增大,格局更加合理,迸一步方便了患者就醫。
2、物資管理
建院初期,醫院物資的采購、管理、供應統一由總務科管理,當時沒有嚴格的分庫分類管理。隨著醫院的不斷發展,總務科增設了庫房。建立了相應的規章制度,物品的采購、發放、管理和物資賬目都有專人負責。
1991年,在建立健全規章制度的基礎上,對全院固定資產及物資進行徹底的清查、分類,按照固定資產類、低值易耗類和其他材料,分門別類建賬,并全面實現了計算機管理。同期對后勤物資的供應管理實行全額管理,實領實扣。在物資的發放、供應管理上,采取了科室自領和總務科下收、下送的供應方式。
2005年3月,新住院大樓投大使用后,為了適應醫院快速發展的需要,總務后勤部進一步完善了后勤工作各項規章制度,重新制定和實行了《總務后勤部工作制度》、《后勤保障工作考核細則》、《總務后勤部配送物資管理規定》、《后勤工作首接服務制》等各項制度。成立了物流中心,全面實現了后勤物資的下收下發,并采取集體采購招標,有效地保證了物資質量,規范了供應工作。
3、洗衣房建設
1958年,醫院建立時即組建了洗衣房。
1962年,對洗衣房進行了改擴建,內設洗衣機房、工作間、烘干室。并從上海購進兩臺小型洗衣機,2臺甩干機。
1970年,醫院再次投資為洗衣房更新了全部陳舊設備。
1983年,對洗衣房進行了改建,購置了大型洗衣機4臺,大型甩干機2臺,安裝了升降電梯。
1987年,洗衣房作為醫院后勤的試點單位,率先實行了責任承包管理。
1994年,洗衣房搬入現址,總建筑面積900多平方米。一層設洗衣機房、操作室、值班室等。二層為烘干室、爽燙室、縫紉間等,并在樓頂建成了600多平方米的室外涼曬場地。
洗衣房現有大型洗衣機5臺,大型甩干機4臺,30公斤烘干機2臺,升降電梯1部及相應的配套設施。承擔著全院1,667張病床的被服衣物和醫護行政人員工作服的洗滌、燙燙、供應任務。為方便臨床使用需要,全部物品實行了物品下收、下送供應。
4、運輸保障
1958年建院初期,醫院交通運輸工具較為簡陋,配置急診救護車2輛,同時配置1輛伏特轎車和一輛吉爾大貨車,擔負醫院醫療、行政、后勤保障工作。此后又陸續購置了“212”救護面包車等交通工具。
近年來,醫院投資金購人救護車及工作用車20余輛。車隊進一步完善了車輛管理制度,建立健全了車輛技術檔案,為今后車輛的維護保養、技術鑒定提供了可靠的依據。
2007年,醫院的2輛救護車納入了呼市地區120救護中心的統一管理和指揮,提高了我院急救醫護的能力和水平。